Vào ngày 1-4-2014, đô trưởng Rôma, bác sĩ Ignazio Marino, đã cùng với các quan chức khác của thành phố, mở cuộc họp báo để trình bày kế hoạch và các biện pháp như:
– Cấm xe di chuyển trên Đại lộ Fori Imperiali từ Hý trường Colosseo tới Quảng trường Venezia. Đường này chỉ dành cho người đi bộ mà thôi, từ 7 giờ chiều thứ Sáu Tuần Thánh 18/4 đến hết ngày 4/5 tới đây. 3 màn hình khổng lồ sẽ được bố trí tại đây để các tín hữu và du khách để có thể theo dõi buổi đi Đàng Thánh Giá trọng thể ĐTC Phanxicô cử hành tối thứ Sáu Tuần Thánh và lễ tuyên Thánh vào 9 ngày sau đó, ngày 27-4-2014.
– Từ ngày 26 đến 28/4, sở vệ sinh thành phố sẽ đặt hơn 1 ngàn nhà vệ sinh hóa học gần Vatican, dọc theo đại lộ Fori Imperiali và các địa điểm khác là khu vực có đông người tụ tập.
– Cả hai đường xe điện ngầm A và B của thành phố sẽ hoạt động không ngừng từ sáng sớm ngày 26/4 đến sau nửa đêm thứ hai 28/4. Đường xe bus số 64 nối liền nhà ga trung ương Termini đến Vatican cũng sẽ hoạt động 24 tiếng đồng hồ vào cuối tuần lễ tuyên thánh: 26 và 27/4. Ngoài ra có các xe bus con thoi chở khách từ các bãi đậu xe bus đến Vatican. Chính quyền chỉ cấp giấy phép cho 4.326 xe bus (pullman) tức là khoảng 216 ngàn người, được vào trong thành phố Rôma. Trong những ngày 25, 26 và 27-4-2014 chỉ những xe pullman với giấy phép G (Grande Evento, Biến Cố Lớn) mới được vào thành phố, và phí tổn xin giấy phép này là 50 Euro.
– Có 2.630 người thiện nguyện thuộc Sở Bảo vệ Dân chúng sẽ được bố trí trong hai ngày 26 và 27/4 để giúp kiểm soát các đám đông.
– 4 triệu chai nước sẽ được phân phát miễn phí cho các khách hành hương trong ngày 27/4.
– 4 ngàn cảnh sát lưu thông sẽ làm việc vào cuối tuần trong dịp lễ tuyên thánh, và 6.400 cảnh sát thành phố sẽ luân phiên nhau làm việc theo ca từ ngày 13 đến 28/4, nghĩa là từ Tuần Thánh đến Đại lễ Phục Sinh và lễ tuyên thánh 2 vị Giáo hoàng.
– Các “bệnh xá dã chiến” sẽ được thiết lập gần Vatican, cùng với 13 trạm cứu cấp, do 81 toán cứu thương đảm trách; 106 xe cứu thương sẽ ở trong tình trạng ứng trực. Thành phố cũng dựng 5 lều “các bà mẹ” để săn sóc và thay tã cho các em bé.
– Các du khách và tín hữu có thể mua thẻ “Rôma pass 48 hours”, một thẻ giá 28 Euro giá trị trong 2 ngày, để di chuyển vô giới hạn trên xe metro, bus,… cũng như vào các viện bảo tàng, các khu vực khảo cổ, v.v…
– Mặt khác, ban Nghi lễ Phụng vụ của ĐTC cho biết đã phân phát hết 700 vé dành cho các linh mục phụ trách trao Mình Thánh trong lễ tuyên thánh sáng ngày 27/4, và 5.000 vé cho các giáo sĩ tại khu vực dành riêng ở Quảng trường Thánh Phêrô trong dịp đại lễ này đã được phân phát hết. Còn các giáo dân có thể vào tham dự Thánh lễ tự do, không cần vé.
– Ngoài đại lộ Fori Imperiali, một số nơi khác cũng được bố trí màn hình khổng lồ như Đại lộ Hòa Giải, Quảng trường Nhân Dân (Piazza del Popolo) và Quảng trường Phục Hưng (Piazza di Risorgimento) gần Vatican để các tín hữu có thể tham dự lễ tuyên thánh.
– Từ 21 giờ tối thứ Bảy 26-4-2014, sẽ là “Đêm thức trắng”: nhiều nhà thờ ở trung tâm Rôma sẽ mở cửa để các tín hữu đến cầu nguyện và xưng tội. Tại 11 thánh đường sẽ có lịch sinh hoạt phụng vụ bằng các thứ tiếng: Ban lan, Ý, Anh, Tây Ban Nha và Pháp.
– Để các tín hữu có thể theo dõi đại biến cố tuyên thánh này, một Website chính thức bằng 5 thứ tiếng: Ý, Anh, Pháp, Tây Ban Nha và Ba Lan, được thiết lập:www.2papisanti.org. Song song đó, Thánh lễ tuyên thánh 2 vị Giáo hoàng cũng sẽ được truyền hình trực tiếp tại các trang mạng xã hội như Youtube…