Đảm nhiệm chức vụ Chánh Văn phòng Hội đồng Giám mục trước đây là cha Louis Nguyễn Anh Tuấn. Cha Louis Tuấn đã được bổ nhiệm làm Giám mục Phụ tá Tổng giáo phận TP.HCM từ ngày 25/08/2017, nên cần có một linh mục khác trong chức vụ này.
Cha Giuse Đào Nguyên Vũ hiện đang là Thư ký Uỷ ban Mục vụ Di dân của Hội đồng Giám mục và Đại diện giám mục đặc trách ngoại kiều tại Tổng giáo phận TP.HCM.
Sau đây là Văn thư bổ nhiệm:
